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Controle de Ponto, Acesso e Débito

O terminal KT16CPA foi concebido para ser uma alternativa de alta tecnologia e baixo custo para Controlo de Ponto e Acesso usando Cartões Magnéticos ou Smart Cards.

Este produto representa um avanço no mercado de coletores de dados para acesso e ponto, pois é o primeiro equipamento nacional de baixo custo que reúne as seguintes caraterísticas:

Leitor de cartão magnético e Smart Card de contato (fabricado no Brasil com Baixo custo);
Memória não- volátil para registros e lista com 1 Mbyte (40.000 registros);
Relógio de tempo real livre do problema do ano 2000 com bateria de lítio para no mínimo 10 anos;
Display alfanumérico de cristal líquido com iluminação;
Comunicação com computador pessoal através de interface serial RS232 ou RS422;
Software para gerenciamento, comunicação, controle de ponto e acesso básico. Para ambiente Windows 32 bits;
Registro na lista negra com até 480 códigos;
Controle de acesso com 8 faixas de horário independentes para cada dia da semana (com smart card);
Digitação de senha opcional fora do horário comercial (com smart card)
Possui internamente 1 relê para acionamento diversos (catracas, cancelas, portas) e outro relê para acionamento de sirenes com programação via software;
Fácil integração a outros sistemas de ponto e folha de pagamentos através de software de gerenciamento, ocx de comunicação ou arquivo TXT com registros;
Sinalização sonora para a passagem do cartão, registro efetuado, erro na operação e tecla digitada;
Diversas mensagens orientam o usuário na operação do sistema;
Bloqueio de funcionário fora do horário (com smart card);
Moedeiro - Controle de decremento automático do campo Moeda para (refeitórios, etc...) (com Smart Card)
Assistência técnica e garantia total de 1 (um) ano.

Introdução

Ao iniciar o programa, será solicitado uma senha inicial ( a primeira vez que é inicializado a senha é “Keytec”, é recomendado que seja alterada).
Sem esta senha não é possível iniciar o programa.

Inicializado você visualizará as opções: Funcionários, Administração, Buscar dados, Ferramentas e Sair.

Cadastro de  Funcionários

Este módulo deve ser preenchido com o máximo de cuidado, pois será a base do funcionamento do relógio.

Você pode cadastrar funcionários com cartões magnéticos ou smart cards. Para utilizar cartões magnéticos, você deverá preencher os dados do funcionário e em seguida ler o valor da tarja magnética, clicando no botão ler cartão, passe o cartão no terminal. O valor da tarja será automaticamente inserido no campo. Depois de executar esses procedimentos, basta clicar no botão confirmar.

Para emitir smart cards, o procedimento é quase o mesmo, basta preencher os dados cadastrais, faixas de horários e os relógios onde o funcionário poderá registrar o ponto, e em seguida clicar em emitir smart  card *. Logo após será exibida uma mensagem perguntando se deseja inserir o funcionário no Banco de Dados, é recomendado que você insira o registro no banco de dados, caso contrário, o espelho de ponto não poderá ser gerado. 

Para emitir smart cards, verifique se o terminal está no modo SMART, caso contrário o cartão não será emitido.

Habilita / Desabilita Terminal Modo Smart

Para “Emitir” ou “Ler” o Smart Card é necessário que o Terminal esteja dedicado a esta operação, para facilitar foi colocado no software esta opção.

Campos:

Faixas de Horário:

Esta opção do cadastro permite configurar as faixas de horários para o controle de acesso de cada funcionário (somente para smart cards).
Para que o terminal funcione com esta opção, você deverá habilitar o controle de acesso no terminal, disponível no módulo de administração.
Uma vez que os  terminais e cartões estejam configurados corretamente. Só serão permitidos acessos de usuários dentro da faixa de horário, caso contrário o acesso será negado.

Especificações:

        Você pode configurar uma faixa de horário para cada dia da semana. Para configurar basta habilitar (azul) / desabilitar (cinza)  os quadradinhos da faixa de horário.
        Se você configurou uma determinada faixa de horário e quer reutilizá-la para outros funcionários, clique no botão ‘Salvar como padrão’. Quando cadastrar um novo funcionário, selecione ‘Usar padrão’ para restabelecer a faixa de horário salva.
        Estão disponíveis 8 faixas de horários que podem ser alteradas.

Autorização :

        Você pode especificar os relógios que os funcionários terão autorização de acesso além do controle de ponto normal.
        Para permitir acesso nos terminais, basta habilitá-los, que em seguida os dados serão gravados no smart card.

Gerar Cartão Gerente  (Smart Card)

Emitindo um Cartão com a Opção “Define Cartão Gerente”  setada, você estará possibilitando que o portador deste cartão, autorize marcações de Extra a outros Funcionários.

Horários de Trabalho

Você pode configurar os horários de ponto para cada dia da semana utilizando o modo “Turno”, ou definir os horários de ponto para cada dia do mês utilizando o modo “Jornada”.

Turno:

Para configurar basta prencher os campos com os horários de trabalho do Funcionário.

Jornada:

Para definir a jornada basta escolher uma pre configurada no campo Jornadas Cadastradas.

Atualização Automática:

Para definir a jornada que será utilizada na atualização automática basta escolher uma pre configurada no campo Jornadas Cadastradas, mais informações sobre Atualização automática consulte no conte veja temos um pasta sobre isto neste help.

Cadastrando uma Jornada

Para cadastrar uma Nova Jornada vá no “Gerenciador de Funcionários” e clique em “Gerenciador de Jornada”.

Administração - Feriados

Para selecionar um feriado basta clicar no dia correspondente. O calendário ficará com esse dia marcado em amarelo. Para desmarcar basta clicar novamente sobre o mesmo dia.

Os feriados selecionados aqui serão utilizados no cálculo do espelho de ponto (aplicativo de demonstração dos dados existentes no banco de dados) dos funcionários.

Administração – Coletores

Configurações do Coletor: Você poderá selecionar os Coletores cadastrados no banco de dados e em seguida ver o seu endereço no campo ao lado. Para adicionar um novo relógio, basta clicar no botão descrição.

Propriedades do coletor: Nesta área, você obterá todas as informações sobre o seu terminal.

Para ler as propriedades basta selecionar o relógio desejado em descrição, e clicar em “Ler configurações”, neste momento o PC se comunicará com o terminal e trará todas as informações sobre o Coletor .

Para enviar as configurações, basta configurar o Coletor , habilitando ou não as propriedades disponíveis e em seguida, clicar em “Configurar coletor”

Para dar um “reset” no Coletor basta clicar no botão “RESET”.

OBS: É recomendável que você nunca realize essa operação, pois todos os registros do relógio e sua configuração serão apagados.

Descrição das Propriedades dos Relógios

Eventos: Indica a quantidade de eventos registrados que o terminal possui.

Lista Negra: Exibe a quantidade de funcionários cadastrados na lista negra.

Data: Exibe a data do terminal

Hora: Exibe a hora do terminal

Faixas: Configuração das Faixas de Acesso no Coletor.

Horários: Configuração dos Horários de acionamento da sirene no Coletor.

Chave do administrador presente: Indica que a chave criptográfica está presente no coletor. Apena leitura.

Lista de Cartões Bloqueados: Ativa/Desativa a utilização de lista negra.

Obs: Se esta opção estiver desabilitada, mesmo que o funcionário esteja cadastrado na lista negra, o acesso será permitido.

Ativar registro de ponto pelo teclado: Possibilita que o funcionário registre o seu ponto pelo teclado do terminal, independente de cartões.

Ativar leitor de cartão magnético: Possibilita a utilização ou não de cartões com tarja magnética.

Ativar leitor de código de barras: Possibilita a utilização ou não de cartões com tarja magnética.

Obs.: O terminal é vendido com Leitor de cartão magnético ou Leitor de código de barras.

Ativar leitor de smartcard: Ativa/Desativa a utilização de smart-cards.

Verificar faixas de horários para controle de acesso: Se o terminal estiver sendo utilizado como controle de acesso, você deverá habilitar essa opção para que o terminal possa abrir alguma porta, acionar catracas, ou qualquer outro dispositivo.

Verificar Turnos de ponto e Jornada: Habilita o controle da marcação de ponto com smart card 

-          Automáticamente: O terminal verificará turnos de ponto ou jornada automáticamente a cada insersão do cartão.

-          Quando pressionar a tecla “Sel”: O terminal verificará turnos de ponto ou jornada somente quando for pressionada a tecla “Sel”.

Exigir senha após horário comercial: Você pode configura o software para que ele exija a senha fora do horário comercial (entre 08:00 e 18:00). Se a senha estiver incorreta, o acesso não será permitido.

Sempre exigir senha (ponto/acesso): Você pode configurar o coletor para solicitar a senha para acesso e ponto c/ Smart Card

Gravar data e hora da ultima inserção:  O coletor irá gravar no Smart Card a data da ultima inserção. Esta opção alem de gravar data e hora da ultima inserção verifica a integridade de escrita do cartão, possibilitando assim localizar cartões que foram modificados.

Teclado do coletor configurado para o padrão “mesa”: Esta opção será utilizada quando se obter um terminal com layout mesa.

Permite alteração de data e hora pelo terminal: Habilita a alteração da data e hora através do menu “Prog” do Coletor.

Acionar porta/catraca no registro de ponto: Aciona o relê durante o tempo pré determinado (Ferramentas – Acionamento) no controle de ponto.

Acionar porta/catraca no registro de acesso: Aciona o relê durante o tempo pré determinado (Ferramentas – Acionamento) no controle de Acesso.

Acionar porta/catraca no decremento do campo moeda: Aciona o relê durante o tempo pré determinado (Ferramentas – Acionamento) no decremento do campo moeda.

Acionar Alarme/sirene no horário programado: Aciona o relê durante o tempo pré determinado (Ferramentas – Acionamento) no horário Programado (Horários).

Ativar decremento do campo meda: Habilita o decremento do valor estipulado no campo moeda, quando o Smart Card for inserido.